Automatizacija poslovnih procesa
Za tvrtke u kojima ljudi još prepisuju podatke između e-maila, tablica, knjigovodstva i CRM-a. Povezujemo te alate da narudžbe, računi, podsjetnici i izmjene idu sami, a pratimo ih da se pokvarena automatizacija primijeti.
- jednokratno, uz od 25 € mjesečno
- 250-1.000 €
- do lansiranja
- 2-3 tjedna
- automatizacije, od konačne uplate
- Vaše
Prepoznajete li ovo?
- Narudžba stigne e-mailom, a netko je upiše u tablicu pa u knjigovodstvo.
- Računi se izdaju ručno iz podataka koji već postoje u CRM-u.
- Podsjetnici za plaćanje idu svima, i onima koji su već platili.
- Kad kupac nešto promijeni, treba zasebno ažurirati tri sustava.
- Netko je jednom napravio automatizaciju, prestala je raditi, a nitko to dva tjedna nije primijetio.
Što izrađujemo
- 01
Veze između vaših alata
E-mail, tablice, knjigovodstvo, CRM, webshop i banke razmjenjuju podatke, pa se svaki podatak upisuje samo jednom. Primjer: nova narudžba u Shopify trgovini pokreće webhook, a automatizacija šalje kupcu e-mail, izdaje fiskalizirani račun i dodaje kupca u Airtable ili Google tablicu.
- 02
Obrada dokumenata i e-maila
Dolazne narudžbe, računi i upiti čitaju se, razvrstavaju i upisuju gdje pripadaju. Sve nejasno ide čovjeku.
- 03
Podsjetnici i obavijesti
Podsjetnici za plaćanje, obavijesti o statusu i sljedeći koraci stižu u pravi trenutak i samo onima kojih se tiču.
- 04
Povezivanje bankovnih izvoda
Izvodi se čitaju i povezuju s narudžbama ili rezervacijama, pa nitko ne usklađuje uplate ručno.
- 05
n8n, a Laravel kad n8n ne odgovara
n8n koristimo ondje gdje odgovara. Kad ne odgovara, na primjer kad nema webhook okidača, poslovi se moraju izvršavati u zadano vrijeme ili podaci trebaju vlastitu bazu i nadzornu ploču, automatizaciju izrađujemo u Laravelu s redovima čekanja, rasporedom zadataka, SQL bazom i nadzornom pločom.
- 06
Nadzor i troškovi rada
Primijetimo kad automatizacija zakaže i popravimo je, umjesto da za kvar saznate po računu koji nedostaje. Hosting i nadzor koštaju od oko 25 € mjesečno, a neke automatizacije uopće nemaju mjesečnu naknadu.
Primjeri iz našeg rada
Svi projekti- Story Travel
VibeCRM
30.000+kupaca vraćeno iz starog sustava
Izvodi iz dvije banke čitaju se svaki dan i automatski povezuju s rezervacijama. Podsjetnici idu samo putnicima koji još duguju, a ne nositelju grupne rezervacije.
Pročitajte više o projektu - Milano, Italija · 2025.-2026.
Arke
ERP moduli u Gou s Temporalom, alatom za procese koji dugo traju i moraju preživjeti ponovna pokretanja i kvarove. Isti pristup donosimo automatizacijama koje prerastu jednostavan alat.
Pročitajte sažetak
Kad vam nismo potrebni
Ako gotov Zapier ili Make predložak već radi što trebate, koristite njega. Jeftiniji je od svega što bismo izradili, a postavlja se u jednom popodnevu. Isto vrijedi za gotov konektor između knjigovodstvenog programa i webshopa. Vrijedi nas nazvati kad proces ima više koraka, pravila specifična za vašu tvrtku ili podatke koji moraju biti točni svaki put. Na prvom razgovoru reći ćemo vam o kojem je slučaju riječ.
Kako teče projekt
- 1
Prvi razgovor
30 minuta, besplatno. Opišete proces i alate koje uključuje, a mi vam kažemo treba li vam naša izrada ili gotov konektor.
- 2
Dizajn
Prije ponude opisujemo svaki korak, sustave koje taj korak dotiče i što se događa kad nešto pođe po zlu.
- 3
Fiksna cijena i rok
Na temelju dizajna, tako da je opseg jasan objema stranama. Ako razvoj potraje dulje nego što smo procijenili, to je naš trošak; izmjene koje zatražite kasnije nudimo zasebno.
- 4
Razvoj
Tjedne demonstracije. AI agenti pišu velik dio koda; iskusni inženjer dizajnira sustav i pregledava svaku promjenu.
- 5
Lansiranje i podrška
Standardno odziv unutar 8 sati i 99,5% dostupnosti. Ispravci grešaka su besplatni, a do 2 sata manjih izmjena mjesečno je uključeno. Redovito održavanje i nadzor dostupni su kao mjesečni paket.
Cijena, rok, vlasništvo
- Cijena
- 250-1.000 €
- 250-1.000 € jednokratno, uz malu mjesečnu naknadu od oko 25 € za hosting i nadzor. Neke automatizacije nemaju mjesečnu naknadu.
- Rok
- 2-3 tjedna
- Obično 2 do 3 tjedna od prvog razgovora do lansiranja.
- Vlasništvo
- Vaše
- Kod i tijekovi rada koje pišemo za vas postaju vaši konačnom uplatom: možete ih hostati bilo gdje ili predati drugom developeru. Proizvode koje održavamo za više klijenata, poput VibeCRM-a, licencirate.
- Hosting
- Njemačka
- Hetzner poslužitelji u Njemačkoj ili vaša infrastruktura.
Česta pitanja o automatizaciji procesa
Da, ondje gdje odgovara. Kad ne odgovara, jer nema webhook okidača, poslovi se moraju izvršavati u zadano vrijeme ili podaci trebaju vlastitu bazu i nadzornu ploču, automatizaciju izrađujemo u Laravelu s redovima čekanja, rasporedom zadataka i SQL bazom.
Automatizacija košta 250-1.000 € jednokratno, uz malu mjesečnu naknadu od oko 25 € za hosting i nadzor. Neke automatizacije uopće nemaju mjesečnu naknadu.
Ako gotov Zapier ili Make predložak odrađuje posao, dovoljan je i jeftiniji. Pomažemo kad proces ima više koraka, pravila specifična za tvrtku ili podatke koji moraju biti točni. Na prvom razgovoru reći ćemo vam što vrijedi za vas.
Obično da, mala naknada od oko 25 € mjesečno za hosting i nadzor. Neke automatizacije nemaju mjesečnu naknadu: postavljamo ih unutar vašeg Google Workspacea i one jednostavno rade ondje. Google Workspace paketi uključuju korištenje AI-ja, pa automatizacija s AI-jem može gotovo ništa ne koštati dodatno ako Workspace već plaćate.
E-mail, tablice, knjigovodstvene programe, CRM-ove, webshopove, payment gatewaye i bankovne izvode. Za hrvatske tvrtke to uključuje eRačun i fiskalizaciju.
Nadziremo je, pa kvar primijetimo i popravimo. Standardna podrška ima odziv unutar 8 sati, a sve što automatizacija nije mogla obraditi ide čovjeku umjesto da se izgubi.
Vaše, od konačne uplate. Možete ih hostati bilo gdje ili predati drugom developeru, pa niste vezani uz nas. Sve je u ugovoru prije početka.
Prepisuje li netko u vašoj tvrtki još uvijek podatke?
Recite nam na čemu radite. Dat ćemo vam poštenu procjenu, realističan opseg i put naprijed - bez obveze.
Besplatna 30-minutna konzultacija · Bez obveze · Odgovaramo unutar 24 sata